Как создать удобный каталог для своей коллекции

Я такой каталог веду в электронном виде. В Ворде создала таблицу и при покупке новых сортов их сразу заношу в список по алфавиту. В таблицу вношу: Название, фото, селекционер, описание, откуда был куплен. Пока ставлю фото из инета, по мере процветания меняю на свои фото. Когда сорт процвел по сорту, выделяю эту строку красныи шрифтом. Так я вижу, что эти сорта точно у меня уже есть.

 Интересненько! Как каталог - классно! А справа вижу запись :"дети-1". Это потом куда "применяете"? А что-то типа дневника ведете?

Это я раньше при отсаживании деток их пробовала считать, чтобы знать, сколько детей этого сорта есть. Но потом с моим обилием сортов я поняла, что это огромная трата времени и перестала это делать. Что то типа дневника не веду, пока все в голове хранится. Когда начну забывать, куда положила свои вставные зубы, то заведу ещё одну графу в моем каталоге и буду туда все наблюдения о сорте записывать.

Так, с Вами все понятно! А в моей голове не хранится, а теряется

Со мной нужно просто на ТЫ

Взаимно!

 У меня когда созревала мысль о создании каталога, я ею поделилась с глубокоуважаемой Ларисой. Она в свою очередь поделилась своим каталогом. Поскольку общие требования к описанию и какие-то сорта совпадали, я взяла за основу ее каталог. Но, когда думала о создании каталога полагала, что он будет в Eхcel. Там можно делать бесконечное количество строк и колонок, предусмотрены возможности сортировки и выборки (допустим по селекционеру, по цвету цветка и т.д.)

в Ворде также делается бесконечное количество строк и колонок. Для домашнего использования достаточно каталога, который выстроен по алфавиту.

 Лариса, открой тайну - КАК? У меня те колонки, что за пределом листа не видны... Я тупая, да???

Нет не тупая конечно. Тебя что конкретно интересует? Как в уже заполненный каталог добавлять новые строки и столбцы? И лист каталога, который я выставила выше в комментарии, в нем все колонки, их больше нет. Если тебе нужно большее количество колонок, их можно просто добавить.

 Лариса, придется тебе преподать нам всем урок по созданию такого каталога.

 Я сделала это. Спасибо.

 Я добавляла колонки, но они были за пределами листа и их не было видно, а я хотела добавить фото (к примеру, первое цветение, второе), чтобы все было в комплексе и в одном месте. А сейчас изменила Вид, и добавила еще кучу колонок и фото и все видимо. Надо, кстати, не забывать скидывать каталог на Флэшку, а то эти - компьютеры - никогда точно не знаешь, что у него на уме...

Ну видишь, все просто. Можно просто выставлять в столбце, где фото, не одно фото сорта, а несколько и их там же подписывать.

Девочки я сейчас на работе, поэтому не могу дать ссылку на очень удобный эл. каталог. Я им пользуюсь (иногда, когда место за компом свободно). Наберите "Моя оранжерея". И скачайте себе эту программку. На многих фиалковых сайтах ее рекомендуют.

Но лично я люблю бумажный вариант( любимая тетрадочка) с которой можно удобно поваляться на диване или в любимом кресле. Да и в тетрадку, кроме классификации фиалки можно еще и личные словечки вставлять, получается дневничок, о погоде, семье и фиалках.  За "место под солнцем"(компьетер) всегда в доме борьба, в которой, почему-то всегда выигрывают мужчины.

Поддерживаю вариант Натальи! Программу не видел, но думаю это лучше. Ещё как вариант попросить знакомого программиста - он напишет подходящую именно для Вас программу ))) Ну и ещё как неплохой вариант - Excel, ворд - это маленько не то для этой цели. 

 Я что-то загрузила Оранжерею. Пока как-то "не очень"...

А я больше дружу с Excel.

 Поразвлекалась с оранжереей. В принципе, удобно. Тоже самое, что делал в Ворде делаешь здесь. Так же удобно копируется из Интернета описание, фото (но только если его вставлять в описание, в саму Функцию ФОТО его надо грузить из компьютера). Но той, возможности делать выборку по заданным параметрам, которую дал бы Ексель, что я думаю очень удобно было бы для продавцов, она не дает - это просто программа, описывающая твои растения, причем все - не только фиалки. Ну или, если создать там Папку Хотелок, то и растения о которых мечтаешь. Несколько каталогов можно там соединить в одном месте.

Девчонки, какие же вы продвинутые, просто компьютерные гении! Я буду разбираться завтра на свежую голову. Сегодня перегрелась.

С удовольствием прочитала все комментарии, нашла программу оранжерея, попробовала даже что то в неё загрузить, обрадовалась , что появилась изумительная возможность позаниматься каталогом.....и тут командирским тоном меня выгоняют из-за компа...эээххх....понимали бы в красоте то....

Я тоже Excel, пользуюсь. Вношу туда только дату посадки, отсадки от листа и стартерчиком когда стал. Зеленым выделюя если деток дал, а розовым что зацвел. Очень удобно сразу видно что есть и в каком состоянии. 

А я делаю так же как Лариса. Заношу все в каталог в электронном виде обязательно с фото и описанием - а как же иначе определить по сорту цветет или нет? А тут всегда наглядно, а если мало фото, то можно почитать описание. А фото храню отдельно - для каждого сорта своя папочка. Накопилось уже много - буду укрупнять - создавать "каталожные" папки с названиями "Сорта Коршуновой". "Сорта Репкиной" и т.д. Потом буду чистить фото и оставлять лучшие.

В моем каталоге отдельно выделены сорта, которые у меня погибли, но которые я хотела бы восстановить. И если убираю какой-либо сорт, то очень просто убрать строчку из каталога.

Сама тоже буквально на днях к этому же пришла, что надо сделать каталог не только в блокноте и тут вот подходящая темка. Ого-го, нагляделась-начиталась - мозг закипел...В результате ноль,так как в спину всегда дышат страждущие ученики и студенты Вроде и хочется сделать каталог или мало ли что еще, а почти всегда одно и то же: "Ну, мам, скорее. Тебе еще долго?" и т.д. т.п....

У меня каталог в Экселе. На подобии всех ваших. "Моя оранжерея" конечно замечательная программа, но я так поняла там нельзя вывести отчетик списком. Чтобы было видно какие сорта в одной табличке. Поэтому делаю в экселе. Фото (беру из интернета, потом меняю на свое), описание,  откуда купила, в каком виде (черенок, детка), цена по каталогу и цена фактическая (сюда плюсую еще и расходы на доставку ). Еще есть колонка - номер по каталогу, но пока не пользуюсь ей, может понадобится потом или удалю вообще :)
 Понравилась идея Алёны Карпенко выделять строчки цветом. Еще добавила фильтр, чтобы можно было группировать по любым признакам, например по селекционеру. Жаль только что нельзя добавить по несколько фот одного сорта, незагромаждая таблицу.

Мой ПринтСкрин:

Светлана, это просто мое предположение.
Можно поделить часть информации
В программе "Моя оранжерея", это описание сорта, фото (хотя у меня  много фото я их всех держу в определенных папках, уже наработанная система в программу вставила только по 1 фото для узнаваемости), но папки полностью совпадают по названием с папками в программе "Моя оранжерея" поэтому быстро все фота находятся, без путаницы.
Ну и конечно дневник, что и когда вы с конкретной розеткой делали
Например:
Листики потом папка (с названием сорта) потом файл с детками, то есть название сорта и номер (например 1, 2,3,). Вот например у листика появилось трое деток.
Листики
Папка Timeless Memory(Sorano)
файлы Timeless Memory(Sorano)(1)
Timeless Memory(Sorano)(2)
Timeless Memory(Sorano)(3)
А вот потом вы можете эти файлы перемещать когда они станут взрослыми розетками как вам удобно
Например:
Селекционер Sorano потом папка Пестролистные ну, а потом файл с перенесенным любимцем Timeless Memory(Sorano)(2)
А все остальные файлы с проданными или отданными можно просто переносить в эти папки или удалять вообще за ненадобности
Проданные потом папка Sorano Timeless Memory , а потом файл
Timeless Memory(Sorano)(2)
Timeless Memory(Sorano)(3)
притом со всей информацией в дневнике (обработки, пикирование, удобрение, дозы удобрения ...)
А в Excel просто вести список по ячейкам с аналогичным названием
Сорт, Селекционер, Тип листа, у кого купили, дата покупки, цена ну что угодно и сортировать как удобно.
Excel просто как накладную использовать, а данные о фиалке с подробностями в программе "Моя оранжерея".
Надеюсь я свою мысль выразила понятно и вдруг Вам пригодится.
Тем более коллекция маленькая, как раз самое начало продумать скелет, а потом мышцами обрастать.

Люда, Вы классно придумали! А то я этот "скелет" с детками веду в бумажной форме. Обяснение понятное, надо попробовать. Спасибо!

Я тоже пользуюсь давно  вордом. Что-то никак с екселем и моя оранжерея не справляюсь. А здесь привыкла И фотки вставляй сколько хочешь. Это проще для меня, а вот загрузить опять никак...( Лариса прости- сама виновата, туго соображаю). Потренируюсь поутру.

 Объясните мне тупице вот в этом месте

Какое количество строк нужно выбирать. Со столбцами разобралась... Да и нумерация как будет идти в этом каталоге по мере вписывания или по алфавиту? И что сделать, чтобы они выстраивались по алфавиту? Пожалуйста, помогите...

 Мариш, примерная иллюстрация к Машиным словам.

Строки я добавляю так: курсор в последней ячейке таблицы и нажимаю Tab (табуляцию).

Маришенька, не плачь, девочки тебе помогут! У тебя обязательно получится (вот я - увы, даже и не пытаюсь).

Добавка: а что я говорила!

Здравствуйте, я новенькая.. Лариса, спасибо. У мну все получилось в Ворде. А то и не знала куда их уже записать. Очень помог фотоурок.